Google, bulut depolama hizmeti Drive’a yeni bir güvenlik özelliği sunuyor. Google Drive, yeni alacağı güncellemeyle kuruluşunuza ait ekip üyeleri ile olan dosya paylaşımını çok daha kolay hale getirmeyi amaçlıyor.
Drive, yöneticilerin kuruluş verilerini güvende tutmasına yardımcı olurken, aynı zamanda doğru iş arkadaşlarıyla dosya paylaşımlarını kolaylaştırmak için kullanıcıların dosyalarını bağlayıp paylaşabilecekleri belirli kitleleri tanımlamasına olanak sağlayacak.
Özellik, Beta sürecinde iki önemli değişikliğe uğradı
Bu özellik ilk olarak geçen yılın Ağustos ayında beta olarak piyasa sürüldü. O zamandan beri Google, kullanıcı geri bildirimlerine göre iki önemli değişiklik yaptı.
Arama devi, bir kullanıcının önerebileceği maksimumum hedef kitle sayısını üçten beşe çıkarmış ve yöneticilerin, farklı kuruluşlara ait gruplar da dahil olmak üzere herhangi bir grubu hedef kitle olarak eklemesini mümkün kılmıştı.
Yeni sunulan özellik yalnızca güvenliğin iyileştirilmesine yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda birden fazla kişiden gelen paylaşım isteklerini yönetme ihtiyacını azaltarak Google Drive kullanıcılarına zaman kazandıracak.
Önceden yöneticiler, kullanıcıların dosyaları kendi alan adlarının tamamına veya Google Drive’da bağlantıya sahip olan herhangi bir kişiye bağlanmasına izin vermeyi seçebiliyordu.
Şimdi hedef kitlelerle birlikte yöneticiler, kuruluşlarındaki kullanıcılar için daha ayrıntılı bağlantı paylaşım seçenekleri tanımlayabilecek ve önerebilecek. Bu değişikliğin, bilgilerin kuruluşlarının dışındaki kullanıcılarla paylaşılmasını zorlaştırarak Drive kullanan işletmelerde güvenlik zaafiyetinin iyileştirilmesine yardımcı olacağı düşünülüyor.
Bu özelliği etkinleştirmek için yöneticilerin, Yönetici konsoluna giderek, Yönetmen‘e gidip Hedef kitleler’i tıklayarak Drive‘ın hedef kitle ayarlarını bulması gerekiyor. Burada, grup veya OU düzeyinde hedef kitleler atanabiliyor.
Son olarak Google Drive’a yeni gelen bu özelliğin, sadece ücretli Google Workspace kullanıcılarına sunulduğunu belirtelim.
{{user}} {{datetime}}
{{text}}