olarak belirleyeceğini açıkladı. Bu gelişme, Microsoft’un piyasadaki hakimiyeri konusunda şikâyetçi olan ve kapalı dosya biçimlerini okuyabilecek yazılımlar geliştirmeye çalışan açık kaynak kod topluluklarını da sevindirecek bir gelişme olacağa benziyor. Zira, kendine has dosyalama şekilleri yerine bilinen bir yöntemle artık dosyaları saklayacak olması ve biçimin de özgürleşmesi daha kolay dosya türü desteklerine sahip ofis yazılımları anlamına geliyor.
Office 12 ile beraber bilinen dosya biçimleri olan doc, xls ve ppt, uzantılarının sonlarına x alarak XML kodlama biçimleri olarak hayatımızda yer alacaklar. Ayrıca Microsoft’un, eski belgeleri toplu halde yeni XML türü belgelere çevirebilecek bir araç da sunması bekleniyor.
XML tabanlı belgeler, sıkıştırılmış bir zip biçimli dosya içinde belgedeki metin ve ek dosyaların saklanmasıyla oluşturulan belgelerdir. OpenOffice.org ofis yazılımı seti, oluşturduğu belgelerde bu dosyalama şeklini kullanıyor.