Yönetici Nasıl Yönetilir?

21 Ocak 2014

Gün içinde yapmamız gereken işler üst üste biriktiğinde, hepimiz bu işleri sıraya koymakta ve zaman yönetimi konusunda zorluk yaşayabiliriz. Bu durum, toplantıdan toplantıya koşmak zorunda kalan ve tüm işlerin sorumluluğunu üstlenmesi gereken yöneticiler için çok daha zordur.

Çalışanların zaman zaman yaşadığı işleri yetiştirememe, plansızlık, organizasyon eksikliği gibi durumları her gün yaşamak durumunda kalan yöneticilerin tek başlarına işlerini düzenli tutması, planlı hareket etmesi ve işlerini organize etmesi neredeyse imkânsız gibidir.

Düzensiz ve dağınık bir yönetici ya da patron demek, tüm çalışanların stres dolu bir ortamda çalışmak zorunda kalması, motivasyonsuzluk ve niteliksiz işlerin ortaya çıkması demektir.

Zaman zaman bu durumları yaşayan ya da düzensiz yöneticilerle çalışmak zorunda olan okuyucularımız için, durumla baş etmelerini kolaylaştırabilecek ve daha huzurlu bir iş ortamı yaratabilecek önerileri derledik. İşte dağınık bir patronla çalışmak zorunda olanlar için hayat kurtarıcı stratejiler;

1. Yöneticinizle konuştuğunuz her konuyu not alın

Bir çok yönetici, düşüncelerini aldığı geri bildirimleri okuyarak organize edebilir. Aklınızda olan bir fikri, yapılması gereken bir işi, sizinle paylaştığı şeyleri mutlaka not alın ve uygun zamanlarda yöneticinize bu notlarla küçük hatırlatmalar yapmayı deneyin.

Diğer öneriler için sonraki sayfaya tıklayınız.

{pagebreak:::: 2}

2. Fazla detaycı olmamaya çalışın

Yaptığınız işlerde fazla detaya kaçmaz ve karmaşık yolları seçmezseniz, hem patronunuza hem de kendinize ekstra iş çıkarmamış ve karışıklık yaratmamış olursunuz. Yöneticinizle olan ilişkinizde anlaşılmaz konuşmalardan daima kaçının. Zaten kafası bir sürü konuya dağılmış olan birisinin kafasını daha çok karıştırmak akıllıca olmayacaktır.

3. Yöneticinizle olan iletişiminizde dengeli olmaya çalışın

Yöneticiniz sizin için bir süpervizör gibidir. Onunla
olan iletişimlerinizde saygı çerçevesini korumaya ve ona mümkün olabilen
her konuda yardımcı olmaya önem gösterin. Yapılması gereken işleri
hatırlatıcı mailler göndermek ya da incelenmesi gereken dosyaları yöneticinizle paylaşmak bu konuda size oldukça yardımcı olacaktır.

4. Aksaklıkları iyi yönetin

Yöneticinizle konuşmanız gereken şeyleri boş zamanlarında araya kaynayarak ona iletmek yerine, toplantılarınızın saatini ve yerini önceden planlama yoluna gidin. Bu sayede patronunuzun ya da yöneticinizin sizinle görüşmek için hazırlıklı olmasını ve daha planlı hareket ederek kafasında karışıklığa yer olmamasını sağlayabilirsiniz.

Eğer o an halledilmesi gereken önemli bir işiniz varsa, bunun için boş bir ofis ayarlayabilir ve konuşmanız gereken konuyu burada konuşabilirsiniz.

5. Planlı çalışın

Her gün yöneticinizle beraber toplantılarınızda yapılmasını istediği 3 konu belirleyin ve bunları en az 1 gün öncesinden ajandanıza not edin. Bu notları yöneticinizle beraber gözden geçirin ve geri bildirimlerini alın. Bu notları kullanarak her toplantıdan önce birkaç dakikanızı toplantının genel gidişatını açıklamak için ayırın. Eğer toplantıyı siz organize ediyorsanız işe önce toplantının amacını belirterek başlayın.

:: Yöneticinizle aranız nasıl?