1- Yinelenen (çift) kayıtları temizlemek

Kimi zaman adres defterimize yeni kayıtlar eklediğimizde farkında olmadan eski kayıtlarda bulunan bir kişinin bilgisini de eklemiş oluruz. Ya da hatalı bir senkronizasyon işleminden sonra tüm kayıtlarımızdan ikişer tane oluşur. Bunlardan kurtulmanın en pratik yolu Kişiler uygulamasında Kart menüsünü açarak Yinelenenleri Bul öğesini seçmek olacaktır. Uygulama yinelenen kayıtları bulacak ve size bu kayıtlar birleştirmek isteyip istemediğinizi soracaktır. Böylece tek tıklama ile yinelenen kayıtlardan kurtulabileceksiniz.

2- Gruplar oluşturmak

Adres defterinizdeki kişileri belli gruplara ayırarak daha kolay yönetebilirsiniz. Bu gruplara “İş arkadaşları“, “Aile“, “Yakın Arkadaşlar” gibi isimler vererek aradığınız kişiyi daha kolay bulabilir, isterseniz tek tıklama ile tüm bir gruba mail gönderebilirsiniz.

Grupları tek tek elle oluşturabileceğiniz gibi otomatik gruplar da oluşturabilirsiniz. Örneğin çalıştığı yer Shiftdelete olan kişilerin yer alacağı bir grup oluşturmak için Dosya menüsünden Yeni Akıllı Grup öğesini seçip filtreleme penceresinde Şirket satırını seçerek sorgulama kutucuğuna Shiftdelete yazmanız yeterli olacaktır. Böylece çalıştığı yeri Shiftdelete olarak kaydetmiş olduğunuz tüm kişilerden oluşan bir grup oluşturmuş olacaksınız.

Farklı bir grup oluşturmak için yine Dosya menüsünde Yeni Grup‘u seçebilirsiniz. Bu gruba eklemek istediğinizi kişiler fareniz ile grup klasörüne sürükleyip bırakabilirsiniz.

3- Adres Defterini Yedeklemek

Özellikle adres defteri üzerinde denemeler/oynamalar yapmadan önce mutlaka yedeğini almanızı öneririz. Yedek almak için Dosya menüsünden Dışa Aktar öğesi alındaki iki seçenekten birini kullanabilirsiniz.

vCard, pek çok adres uygulaması tarafından okunabilen standart bir formattır. Adres defterinizi başka bir uygulamaya transfer etmek için bu dosya biçimini kullanabilirsiniz.

Kişiler Arşivi ise, Mac’inizdeki Kişiler uygulamasının anlayacağı bir dosya biçimi ile yedekleme yapmanızı sağlayacaktır.

Her iki şekilde de dışa aktardığınız kişileri, aynı menü altında içe aktar seçimi ile geri yükleyebilirsiniz.

:: İpuçları işinize yaradı mı?