Avusturya Başbakanlığı ve Avusturya Devlet Arşivleri, Avusturya için bir elektronik arşivin oluşturulması ihalesini Siemens IT Çözümleri ve Hizmetleri’ne verdi. Elektronik devlet arşivinin kurulmasıyla birlikte, ülkelerin, şehirlerin ve belediyelerin Siemens arşiv çözümünü ücretsiz olarak kullanmalarına izin veren genel bir lisans da oluşturuldu.
En Önemli Arşivlerden Biri
Başbakanlık’a bağlı bir kurumolan Avusturya Devlet Arşivleri, tüm dünyadaki en önemli arşivlerden biridir ve sadece Avusturya Devleti’nin bakanlıkları ve yüksek organları için merkezi bir arşiv olmakla kalmayıp aynı zamanda tarih bölümlerinde Habsburg İmparatorluğu’nun merkezi yönetimlerinin ve Roma İmparatorluğu‘nun yüksek organlarının arşiv mirasını da içeriyor (Kentleri Siemens Koruyacak).
Bunun yanında, devlet arşivlerinde Babenbergler ve Habsburglar’a ait 816 yılına kadar uzanan kapsamlı bir kanun ve tüzük koleksiyonu bulunuyor. Siemens’in 8 yıl boyunca destek sağlayacağı ve Devlet Arşivleri için bir internet mağazası kuracağı elektronik arşiv projesinin ihale bedeli 4.58 milyon euro.
Siemens arşiv çözümü dijital verilerin kaybını ve bozulmasını engelliyor.
2004 yılındaki federal hükümetin ülke çapında elektronik dosya uygulamasını başlatması nedeniyle elektronik devlet arşivinin oluşturulması gerekli hale geldi. Bu bağlamda çıkarılan ofis yönetmeliğine göre en son işlem gördüğü tarihten itibaren en geç 10 yıl sonra elektronik dosyaların aktarımı gerekiyor.
Siemens’in Görevi
Siemens IT Çözümleri ve Hizmetleri’nin görevi teknik, altyapısal ve organizasyonel önlemler uygulayarak uzun süreli dijital arşivde saklı bilgilerin kaybı veya bozulmasını önlemek. Yazılım, İngiliz arşiv uzmanı Tessella Plc. ile işbirliği yapılarak Siemens tarafından sağlanacak.
Verileri kalıcı olarak ve kayıpsız şekilde saklamak için, çoklu yedeklemeye sahip depolar kullanılıyor ve veriler Siemens’in Viyana’daki veri merkezi ve federal hükümetin merkezi yedekleme sistemi (Zentrales Ausweichsystem – ZAS) olmak üzere iki yerde saklanıyor (Münih Semalarında Bir Süperstar).
Yüksek güvenlikli bir veri deposu görevi gören ZAS, Pongau, St. Johann bölgesinde 300 metre derinlikte sığınakta bulunmaktadır. Ayrıca donanımın sağlanması dahil olmak üzere işletim kurulumu, 60 ay sonrasında donanım güncellemesi ve teknik altyapının sağlanması da sözleşmenin bir parçasıdır.
:: Devlet arşivimiz yabancı firmalar tarafından elektronik ortama dönüştürülmesine ne dersiniz?
