Merhaba handesezmerhaba
işyerimize online kullanabileceğimiz bir muhasebe programı aldık.firma cari bilgilerimizi girdiğimiz de muhasebe programı firmasında çalışanlar ya da bizim müşteri temsilcimiz bilgilerimizi görebiliyor mu?ben birkaç kayıt silmek istediğimde bize bilgi vermeniz gerekir dediler.siz bizim hesaplarımızı görebiliyor musunuz dediğimde izin alarak ancak sizin izin verdiğiniz firma bilgilerini dediler.ama ben bilgilerimizin görünmesini istemiyorum.her programda bu şekilde mi oluyor?
Online programlar bir kaç şekilde çalışırlar. Özellikle web tabanlı programlar, verilerinizi bulut üzerinde internet sunucuları üzerinde tutarlar, dolayısıyla isterlerse sizin bilgilerinize erişebilirler, yani nasıl ki size bir kullanıcı adı ve şifre veriyorlar ve siz bu bilgilerle verilerinize erişiyorsunuz, size bu bilgileri veren yani size bu programı satan firma da isterse ulaşabilir, yasal açıdan ve etik açıdan bu yanlış olsa da teknik olarak bu mümkün. Çünkü sizin verileriniz satıcı firmanın sunucusu üzerinde bulunuyor, sizin kendi bilgisayarınızda değil.
Diğer bir online çalışma yöntemi ise sizin kendi ofisinizde kullanacağınız internete bağlı bir iyi bir bilgisayarı ana bilgisayar olarak organize etmeniz şeklinde olabilir. Bu yöntemde ise verileriniz tamamen size ait bilgisayar üzerinde bulunur ve sizin vereceğiniz erişim bilgileriyle erişilebilir, başkaları sizin izniniz dışında bu bilgisayara erişemezler. Verileriniz şirketinizin dışına çıkmaz. Bu tip programlar genellikle masaüstü uygulaması şeklinde çalışırlar ancak başka yöntemlerde olabilmektedir.
Her iki durumun da kendine göre avantaj ve dezavantajları var.
En son sorunuza dönersem "her programda bu şekilde mi oluyor?" cevap hayır olacak, nedenini zaten yukarıda anlattım.
İyi günler,
