Günümüzde artık çoğu iş yerinde insanlar bilgisayar başında çalışıyor. Bilgisayar başında çalışanların hem şirket içi, hem de şirket dışı iletişiminin bir numaralı yolu ise e-postalar.
E-posta ile Yazıcıdan Nasıl Çıktı Alınır?
Bazen bu e-postaların sayısı o kadar çok artıyor ki bunları okumak büyük bir vakit alabiliyor. Elbette bu e-postaların tamamının işle ilgili olduğunu ya da önemli konularda olduğunu söylemek zor.
Şirket içindeki arkadaşlarınızın gönderdiği fıkralar, resimler ya da buna benzer şeyler, içinde sadece “Teşekkür ederim” yazan iletiler ve daha birçok e-posta sizin iş yerinizdeki değerli vaktinizi çalıyor.
Xerox bu duruma bir çözüm olarak geliştirdiği Business of Your Brain adlı yeni bir MS Outlook eklentisini kullanıma sundu.
#video_126#
Önemli ve Önemsizlere Filtre
Bu eklenti, gelen ve giden e-postalarınızı inceleyerek, hangilerinin gerçekten önemli olduğunu belirleyip ona göre bir filtreleme yapıyor.
Örneğin, gönderilen e-postalarda çok fazla ünlem işareti varsa, belli kelime grupları çok fazla geçiyorsa, çok uzunsa ya da sadece bir iki kelimeden oluşuyorsa bunlar daha az önemli kategorisine alınıyor.
Yine buna benzer bir filtreleme yapılarak hangi e-postaların önemli ve acil olduğu belirleniyor. Ayrıca toplantı saatleri, toplantıya kimlerin katılacağı ve ne kadar zaman kaldığı da eklentinin sunduğu hizmetler arasında.
Xerox Business of Your Brain eklentinisini buradan indirebilirsiniz.