Uzaktan çalışma sistemi son yıllarda hızla yaygınlaşıyor olsa da, birçok şirket geleneksel ofis modeline bağlı kalmakta diretiyordu. Ancak tüm dünyayı etkisi altına alan koronavirüs salgınının ortaya çıkmasından sonra, firmalar bir gecede tüm bölümlerdeki çalışanları için uzaktan çalışma sistemini devreye soktu.

Salgının ortaya çıkmasının üzerinden neredeyse 1.5 yıl geçerken, yeni bir düzene geçiş yapıldı. Özellikle yazılım alanında faaliyet gösteren bazı dev kuruluşlar ekipleri için kalıcı olarak uzaktan çalışma sistemine geçiş kararı alırken, salgın sonrasında hibrit sisteme geçiş yapmak isteyen çalışanların sayısı oldukça fazla.

Liderler ve çalışanlar hibrit çalışma sistemini istiyor

Microsoft’un Boston Consulting Group ve KRC Research ile yaptığı araştırmaya göre liderlerin çoğu, esnek çalışmayı en iyi yetenekleri elde tutmanın ve aynı zamanda daha fazla verimlilik elde etmenin güçlü bir yolu olarak görüyor.

Çalışanlar arasında gerçek bir denge arzusu var. Genel olarak, insanlar haftanın daha az gününü ofislerinde geçirmek istiyor. Ancak, uzaktan çalışmaya geçişte sorunlar yaşandı. Çalışanların takım uyumunda ve işbirliğinde azalma görüldü.

Dahası, yöneticilerin çoğu, insanların uzaktan çalıştığı ekiplere, özellikle de yetkilendirmeyi dengelemek ve ekip üyeleri arasında güçlenme duygusunu teşvik etmek konusunda liderlik etmeye tam olarak hazır olmadıklarını bildiriyor.

Uzaktan çalışma sistemine geçiş yapan çalışanların karşılaştıklarını belirttikleri ilk üç zorluk şu şekilde;

1 – Ekip uyumunu sürdürmek
2 – Şirket kültüründen uzaklaşmak
3 – Artan silolarla başa çıkmak

1 – İnsani bağları asla koparmayın / Videoya odaklanın

İnsanlar haftada beş gün fiziksel olarak bir arada olduklarında, bir şirket kültürü duygusuna sahip olmaları daha kolaydır. Bir toplantı başlamadan önce hafta sonu yaptıklarınızla ilgili hikayeler paylaşmak, su soğutucusunun başında bir proje hakkında şimdiye kadar yaşadığınız en iyi beyin fırtınasına dönüşen gündelik bir sohbete katılmak ya da koridorda patronla karşılaşmak ve onun büyük bir müşterinin kazanılmasına katkınız hakkında bir yorum yapması.

Tüm bu görünüşte “küçük” şeyler, ekip kültürü ve dolayısıyla bir şirketin sağlığı üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Liderlerin yapabileceği basit ama güçlü bir şey, ister bire bir isterse bir grup görüşmesi olsun, görüşmeler için videoyu teşvik etmektir. Bu, yöneticilerin gerçekten ön safhalardan liderlik etmeleri için bir fırsattır.

Resmi bir “kural” olması gerekmez. Aksine, bir ekip lideri videosunu açarsa diğerleri de aynı şeyi yapacaktır. İnsanlar video kullanarak göz teması kurabilir ve birbirlerinin ifadelerini okuyabilir.

Bu, etkili iletişim sağlamaya yardımcı olur ve ekiplerin daha bağlı hissetmesine katkıda bulunur. Aynı zamanda insanların aktif bir şekilde dinlemelerine ve ilgili olmalarına yardımcı olur. Sonuçta, bir toplantıdayken ve evden çalışırken e-postalara veya bir son dakika haberine göz atmak istemek çok kolaydır.

2 – Şeffaflığı teşvik ederken esnekliği benimseyin

Microsoft Office 365 kullanıcılarına sunulan Microsoft Planner, açık ve görsel görev yönetimiyle ekip çalışmasının düzenlenmesine yardımcı oluyor. Ek olarak, Görevler deneyimi Microsoft Planner ve Microsoft To Do özelliklerini Microsoft Teams’de bir araya getirerek liderlere ekip planlarını ve bireysel görevleri yönetmek için tek bir yer sağlar.

Bu sayede hem liderler verdikleri görevleri daha kolay kontrol ediyor, hem de çalışanlar görevleri tamamlayarak önünü daha rahat görüyor.

3 – Öğrenmeyi ve gelişmeyi unutmayın

Sürekli eğitimi teşvik etmek ve bu konuda destek olmak, yalnızca insanların en alakalı becerilere (hem mesleki hem de sosyal beceriler) sahip olmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda insanların bir şeyler yapmanın yeni yollarına daha açık olduğu bir kültür oluşturmaya da yardımcı olur. Bu, yenilikçi kalmak isteyen şirketler için son derece etkilidir.

– Microsoft Learn, teknoloji becerilerini veya dijital okur yazarlıklarını güçlendirmek isteyen herkes için özgeçmişi fark etmeksizin ücretsiz eğitimler sunar.

– Microsoft’un sunduğu Yapay Zeka İşletme Okulu, iş liderleri için tasarlanmış ücretsiz bir çevrimiçi ana sınıftır. Yapay Zeka konusunda yeniyseniz, Yapay Zeka’ya Giriş modülü başlamak için ideal bir yerdir.

4 – Kendinize ve ekibinize odaklanın

İşletmelerde çalışan, uzaktan ve hibrit çalışmayla en iyisini yapan yöneticilerin ortak bir noktası var: Çalışanların hayatlarında dengeye sahip olmalarına aktif olarak yardımcı oluyorlar. Evden çalışan birçok kişi için günün sonunda dizüstü bilgisayarı ve gece için ofis kapısını kapatmak zordur.

Aksine, akşam yemeğini hazırlarken e-postalarına göz kulak olurlar ve aniden kendilerini bir “yangın tatbikatı”na çekilirken bulurlar. Ya da geç (veya erken) saate yapılan toplantıları “Her halükarda evde olacağım …” diye düşünerek kolayca kabul ederler.

Etkili yöneticiler, her çalışanın durumunu anlamak için zaman ayırır – örneğin, işi uzaktan eğitimle dengelemeye mi çalışıyorlar? Daha sonra makul bir esneklik olmasını ve insanların yaşamlarındaki tüm öncelikleri hem profesyonel hem de kişisel olarak ele almak için alana sahip olmasını sağlamak için çalışırlar.

Yöneticiler için de, kendinize iyi bir patron olmanız gerektiğini hatırlatan bir unsurdur. Yapabileceğinizden çok daha fazla iş yapmaya çalışıyor ve kişisel yaşamınızda size enerji ve neşe veren şeylere zaman ayırmıyorsanız, tükenme riskini alırsınız.

Bunun yalnızca sizin üzerinizde olumsuz etkisi olmakla kalmaz, çalışanlarınızın ihtiyaç duyduğu türde bir lider olarak görünemeyeceğiniz anlamına da gelir.

Microsoft Viva, çalışanlara öncelik verilen ve iş alanında daha iyi sonuçlar sağlayan bir iş ortamı oluşturmanıza yardımcı olacak bir çalışan deneyimi platformudur.