Koronavirüs salgının ortaya çıkması ile şirketlerin büyük bölümü bir gecede uzaktan çalışma modeline geçiş yaptı ve aradan geçen 1.5 yıllık süreçte bazı çalışanlar aslında ofise gitmelerine gerek olmadığının farkına vardı. Salgının etkisinin devam etmesi ve işlerin uzaktan yapılabildiğinin görülmesi sonrasında uzaktan çalışmayı kalıcı hale getirmek isteyenlerin sayısı oldukça arttı.
Bu kapsamda ülkemizdeki bazı dev şirketlerin yazılım ekipleri tamamen remote yani uzaktan çalışma kararı aldı. Bu kararlar sonrasında diğer şirketlerden de benzer hamleler gelmeye devam ederken, Microsoft’un yaptığı araştırmaya göre hibrit çalışma modeli hem çalışanlar hem liderler için çok daha avantajlı.
Hibrit / esnek çalışma modelini benimseyen teknoloji devlerine bakacak olursak;
Twitter çalışanları sonsuza kadar uzaktan çalışabilecek. Dropbox fiziksel konumları toplantı ve işbirliği gereksinimlerini sağlayacak şekilde dönüştürerek ofis alanını büyük ölçüde ortadan kaldıracağını duyurdu. Spotify, dünyanın herhangi bir noktasında uzaktan iş yapan çalışanlar için New York ve San Francisco düzeyinde maaşlarla yetenekli çalışanları cezbetmeyi umuyor.
Microsoft çalışanları ise artık zamanlarının yüzde 50’sinde evden çalışabiliyor.
Çalışanlar ve liderler hibrit çalışmayı daha fazla benimsiyor
Microsoft’un Boston Consulting Group ve KRC Research ile başlattığı araştırmaya göre, on liderden dokuzu hibrit çalışmanın devam etmesini bekliyor. Uzaktan çalışmanın birçok avantajının bulunduğunu dile getiren çalışanlar daha rahat giyinme, kişiselleştirilmiş çalışma alanı ve hobiler için daha fazla zamanın en büyük avantajlar olduğunu belirtiyor.
İnsanlar hibrit çalışma biçimleriyle ilişkili faydalar görürken, uzaktan çalışmaya hızlı geçiş, teknoloji ve iş kültürünün kesişme noktasında bazı zorlukları ortaya çıkardı. Uzaktan çalışmanın getirdiği en büyük zorluklar sorulduğunda, çalışanların verdikleri en önemli yanıtlar şunlar oldu;
1) Takım uyumunu sürdürmek
2) Şirket kültürünü sürdürmek
3) Artan silolarla başa çıkmak
İş yerinde inovasyon, kıdemli personel arasında akılda kalan bir konu. Dönüşüm öncelikleri sorulduğunda, liderlerin yüzde 98’i, şirketlerinin çalışma yöntemlerini değiştirmenin, en önemli dönüşüm önceliği olarak önemini belirtti.
Yenilikçi şirketlerde çalışanların yüzde 74’ü, daha uzak çalışma yöntemlerinin uygulamaya konmasıyla eşit derecede veya daha üretken olduklarını bildiriyor; Bu oran, daha az yenilikçi şirketlerde çalışan meslektaşları arasında yüzde 70.
Microsoft teknolojileri ile hibrit çalışma kolaylaşıyor
Ofiste yüz yüze yapılan toplantılarda şirket kültürünü korumak ve çalışanlar arasındaki etkileşimi artırmak çok daha kolay. Ancak uzaktan çalışma sisteminde bunu korumak için dikkat edilmesi gereken detaylar bulunuyor, bunlardan birisi de toplantıların görüntülü bir şekilde yapılması.
Bu konuda günümüzün en gelişmiş çözümlerinden Microsoft Teams herkesin görülmesini ve sesini duyurmasını sağlamak için yüksek kalitede ses ve görüntü aktarımı gerçekleştirebiliyor.
Bu yazılımsal çözüm tek başına yeterli gelirken, donanımla güçlendirildiğinde deneyim daha üst noktalara çıkıyor. Şirketlere kurulan Teams Odaları’nda yer alan kameralar odadaki kişileri çerçeveleyerek veya etkin konuşmacıyı takip ederek izleme deneyimini iyileştiriyor.
Akıllı hoparlörler odada kimin konuştuğunu algılarken toplantı transkriptlerinde tek tek adlar ve profiller gösteriliyor. Canlı alt yazılar, canlı transkripsiyon, el kaldırma, tepkiler ve sohbet gibi özellikler, katılımcıların toplantıyı takip etmesine yardımcı olurken sözel olmayan bir şekilde veya konuşmacıyı bölmeden toplantıya dahil olma fırsatları sunuyor.
Microsoft Viva ile çalışanlarınıza güç katın
Microsoft tarafından dijital çağ için geliştirilmiş ilk EXP olarak tanımlanan Viva, Teams ile gücünü birleştirdiğinde çok kapsamlı bir çözüme dönüşüyor. Viva Bağlantılar, Viva Analizler, Viva Öğrenme ve Viva Konular olmak üzere dört modülden oluşan Viva’yı dijital işyerinize açılan kapı olarak düşünebilirsiniz.
Viva Analizler bireylere, yöneticilere ve liderlere kurumdaki herkesin başarılı olmasına yardımcı olacak kişiselleştirilmiş, eyleme dönüştürülebilir ve gizliliği koruyan içgörüler sunar. Workplace Analytics ve MyAnalytics’ten elde edilen yeni kişisel esenlik deneyimlerini, içgörüleri ve önerilen eylemleri çalışanların Microsoft Teams’deki iş akışına taşır.
Viva Öğrenme, öğrenimi hem çalışanların günlük işlerinin hem de şirket kültürünün doğal bir parçası haline getirmeye odaklanıyor.
Konular modülü firmanızdaki bilgi birikimini kullanmanıza ve çalışanların her gün kullandıkları uygulamalarda bu bilgilere ulaşmasını sağlamanıza olanak tanır.
SharePoint gibi Microsoft 365 özellikleri temel alınarak geliştirilen Viva Bağlantılar ise çalışanlara ziyaret edebilecekleri yerler sağlar. Liderler genel toplantılar düzenleyerek çalışanlarıyla bağlantı kurabilir.
Microsoft’tan ekip liderlerine tavsiyeler
Şeffaflığı teşvik ederken esnekliği benimseyin: Microsoft Office 365 kullanıcılarına sunulan Microsoft Planner, açık ve görsel görev yönetimiyle ekip çalışmasının düzenlenmesine yardımcı oluyor. Ek olarak, Görevler deneyimi Microsoft Planner ve Microsoft To Do özelliklerini Microsoft Teams’de bir araya getirerek liderlere ekip planlarını ve bireysel görevleri yönetmek için tek bir yer sağlar.
Bu sayede hem liderler verdikleri görevleri daha kolay kontrol ediyor, hem de çalışanlar görevleri tamamlayarak önünü daha rahat görüyor.
Öğrenmeyi ve gelişmeyi unutmayın
Sürekli eğitimi teşvik etmek ve bu konuda destek olmak, yalnızca insanların en alakalı becerilere (hem mesleki hem de sosyal beceriler) sahip olmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda insanların bir şeyler yapmanın yeni yollarına daha açık olduğu bir kültür oluşturmaya da yardımcı olur. Bu, yenilikçi kalmak isteyen şirketler için son derece etkilidir.
– Microsoft Learn, teknoloji becerilerini veya dijital okur yazarlıklarını güçlendirmek isteyen herkes için özgeçmişi fark etmeksizin ücretsiz eğitimler sunar.
– Microsoft’un sunduğu Yapay Zeka İşletme Okulu, iş liderleri için tasarlanmış ücretsiz bir çevrimiçi ana sınıftır. Yapay Zeka konusunda yeniyseniz, Yapay Zeka’ya Giriş modülü başlamak için ideal bir yerdir.
Kendinize ve ekibinize odaklanın
İşletmelerde çalışan, uzaktan ve hibrit çalışmayla en iyisini yapan yöneticilerin ortak bir noktası var: Çalışanların hayatlarında dengeye sahip olmalarına aktif olarak yardımcı oluyorlar. Evden çalışan birçok kişi için günün sonunda dizüstü bilgisayarı ve gece için ofis kapısını kapatmak zordur.
Aksine, akşam yemeğini hazırlarken e-postalarına göz kulak olurlar ve aniden kendilerini bir “yangın tatbikatı”na çekilirken bulurlar. Ya da geç (veya erken) saate yapılan toplantıları “Her halükarda evde olacağım …” diye düşünerek kolayca kabul ederler.
Etkili yöneticiler, her çalışanın durumunu anlamak için zaman ayırır – örneğin, işi uzaktan eğitimle dengelemeye mi çalışıyorlar? Daha sonra makul bir esneklik olmasını ve insanların yaşamlarındaki tüm öncelikleri hem profesyonel hem de kişisel olarak ele almak için alana sahip olmasını sağlamak için çalışırlar.
Yöneticiler için de, kendinize iyi bir patron olmanız gerektiğini hatırlatan bir unsurdur. Yapabileceğinizden çok daha fazla iş yapmaya çalışıyor ve kişisel yaşamınızda size enerji ve neşe veren şeylere zaman ayırmıyorsanız, tükenme riskini alırsınız.
Bunun yalnızca sizin üzerinizde olumsuz etkisi olmakla kalmaz, çalışanlarınızın ihtiyaç duyduğu türde bir lider olarak görünemeyeceğiniz anlamına da gelir.
